स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना

Cell Reference Definition – Hindi

एक cell reference, या cell address, एक alphanumeric value है जिसका उपयोग spreadsheet में किसी विशिष्ट cell की पहचान करने के लिए किया जाता है। प्रत्येक सेल संदर्भ में एक या एक से अधिक अक्षर होते हैं जिसके बाद एक संख्या होती है। अक्षर या अक्षर column की पहचान करते हैं और number rows का प्रतिनिधित्व करती है।

एक मानक spreadsheet में, पहला column A है, दूसरा कॉलम B है, तीसरा कॉलम C है, आदि। ये अक्षर आमतौर पर spreadsheet के Top पर column header में प्रदर्शित होते हैं। यदि 26 से अधिक कॉलम हैं, तो 26 वें कॉलम को Z लेबल किया गया है, उसके बाद कॉलम 27 के लिए AA, कॉलम 28 के लिए AB, कॉलम 29 स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना के लिए AC आदि। कॉलम 55 को BA लेबल किया गया है। पहली पंक्ति के लिए “1” से शुरू होने वाली पंक्तियाँ केवल ऊपर से नीचे तक संख्यात्मक रूप से बढ़ती हैं।

सेल संदर्भों के उदाहरण नीचे सूचीबद्ध हैं:

• First column, seventh row: A7
• Tenth column, twentieth row: J20
• Sixty-first column, three hundred forty-second row: BI342
• One thousand column, two thousandth row: ALL2000

सेल संदर्भ दो तरह से सहायक होते हैं: 1) वे एक स्प्रेडशीट के भीतर एक विशिष्ट मान का पता लगाने का एक आसान तरीका प्रदान करते हैं, और 2) इनका उपयोग सूत्र बनाने में किया जाता है।
मूल्यों का पता लगाना

यदि आप किसी अन्य उपयोगकर्ता के साथ स्प्रेडशीट की समीक्षा कर रहे हैं, तो आप किसी विशिष्ट सेल को संदर्भित करने के लिए बस कॉलम/पंक्ति संयोजन का उपयोग कर सकते हैं। आप किसी विशिष्ट सेल पर जाने के लिए “यहां जाएं…” सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं। सैकड़ों या हजारों कोशिकाओं वाली बड़ी स्प्रैडशीट के साथ काम करते समय यह विशेष रूप से सहायक होता है।
सूत्र बनाना

अधिकांश स्प्रेडशीट प्रोग्राम फ़ार्मुलों का समर्थन करते हैं जिनका उपयोग अन्य कक्षों की सामग्री के आधार पर मानों की गणना करने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक सेल में फ़ंक्शन हो सकता है:

उपरोक्त फ़ंक्शन स्वचालित रूप से सेल को E10 में मान से विभाजित सेल D8 में संग्रहीत मान के साथ पॉप्युलेट करेगा। यदि G2 में उपरोक्त फ़ंक्शन है, और D8 20 है और E10 5 है, तो G2 मान 4 प्रदर्शित करेगा। एक सेल बस दूसरे सेल का मान भी प्रदर्शित कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि G3 में फ़ंक्शन = D8 है, तो यह 20 प्रदर्शित करेगा (D8 में स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना संग्रहीत मान)।

क्या Ms Excel का इस्तेमाल कर हो गए हैं बोर, आज ही इन अल्टरनेटिव शीट का करें इस्तेमाल

आज के वक्त में सबसे ज्यादा इस्तेमाल किया जाने वाला सॉफ्टवेयर है MS Excel. विद्यार्थी हों, नौकरी पेशा हों, या उद्योगपति . अधिक पढ़ें

• News18Hindi
• Last Updated : October 26, 2022, 16:40 IST

हाइलाइट्स

विद्यार्थी हो, नौकरी पेशा हो, या उद्योगपति सभी MS Excel का इस्तेमाल करते हैं.

अगर आप MS Excel से बोर हो गए हैं, तो गूगल शीट का इस्तेमाल कर सकते हैं.

इसके अलावा Zoho Sheet भी MS Excel का एक बेहतर विकल्प है.

नई दिल्ली. आज गर जगह स्प्रेडशीट्स का इस्तेमाल किया जाता है, भले ही आप किसी कंपनी में काम करते हो या कोई बिजनेस करते हों. आपको स्प्रेडशीट की जरूरत हर जगह पड़ती है. डाटा ऑर्गनाइज करना हो, विश्लेषण करना हो, पूर्वानुमान करना हो या पुराने सालों के डाटा को विजुलाइज करना हो हर जगह स्प्रेडशीट्स ही काम आती हैं. इन स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना सब के लिए आप आज के वक्त में सबसे ज्यादा MS Excel का इस्तेमाल करते हैं. आप स्टूडेंट हों, नौकरी करते हों, या फिर बिजनिस करते हों, आप MS Excel का ही इस्तेमाल करते हैं.

मगर कुछ लोग फ्लेक्सिबिलिटी न होने, डेटा सिक्योरिटी और पोर्टेबिलिटी की कमी के कारण MS Excel इसे अप्रचलित मानते है. वैसे तो Excel के नए वर्जन में बहुत सारे समस्याओं पर काम किया गया है. मगर MS Excel के subscription के लिए आपको 5000 रुपये तक खर्च करने पड़ सकते हैं. मगर आपको घबराने की जरूरत नहीं स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना क्योंकि मार्केट में Excel के बहुत सारे अल्टरनेटिव मौजूद है. कुछ तो सस्ते हैं और कुछ को आप फ्री में सारे फीचर्स के साथ इस्तेमाल कर सकते है.

1. Google Sheet
गूगल शीट MS Excel का एक अच्छा विकल्प है. अगर आपके पास गूगल अकाउंट है तो आप इसका इस्तेमाल बेहद आसानी से कर सकते हैं. गूगल शीट्स आपको Excel के बराबर फीचर्स देता है. साथ ही साथ यह बिल्कुल मुफ्त है. Google Sheet की फाइलें क्लाउड पर सेव होती हैं जो इसे पोर्टेबल बनाता है और इसका उपयोग कई सारे डिवाइस में एक साथ किया जा सकता है. इसकी मदद से आप किसी भी डेटा पर साथ मिलकर काम कर सकते हैं और इसे किसी के साथ भी आसानी से शेयर कर सकते हैं.

2. Zoho Sheet
Zoho Sheet भी MS Excel का एक बेहतर विकल्प है. यह भी गूगल शीट की तरह क्लाउड बेस्ड है, जिसे आप बहुत सारे डिवाइस पर एक साथ एक्सेस कर सकते हैं. लेकिन इसकी लिमिट सिर्फ 25 लोगों तक ही है मतलब आप एक बार में सिर्फ 25 लोगों के साथ एक फाइल पर जुड़ सकते हैं. Zoho Sheet के फीचर्स Excel के जैसी ही हैं. यह एक स्मार्ट यूजर इंटरफेस देता है जिससे लोगों को इस पर काम करने में काफी आसानी होती है. यह Excel के सारे फॉर्मैट्स को सपोर्ट करता है.

3. Smartsheet
Smartsheet भी MS Excel का एक बेहतर विकल्प है. Smartsheet की खासियत इसका प्रोजेक्ट मैनेजमेंट फीचर है. इसमें Gantt chart, फाइल शेयरिंग और collaboration फीचर मिलते हैं. Smartsheet Excel का एक सस्ता विकल्प भी है. यूजर्स के लिए इसका एक फ्री ट्रायल उपलब्ध है. फ्री ट्रायल की समाप्ति के बाद आप इसके सब्सक्रिप्शन को खरीद सकते है.

4. WPS Spreadsheets
WPS spreadsheet ऑनलाइन ऑफिस टूल्स का एक हिस्सा है. आप इसके फ्री वर्जन को इस्तेमाल कर सकते हैं और साथ ही साथ आप इसे प्रीमियम वर्जन पर अपग्रेड भी कर सकते हैं. प्रीमियम वर्जन पर अपग्रेड करने के लिए आपको इसका सब्सक्रिप्शन लेना होगा.

WPS लगभग सारे ऑपरेटिंग सिस्टम पर काम करता है जैसे Windows, Mac, Linux और Android. WPS Spreadsheet भी क्लाउड बेस्ड है, तो आप इसके सारे इंफॉर्मेशन का बैकअप क्लाउड पर रख सकते हैं और इसे किसी के साथ शेयर भी कर सकते हैं. यह ऑफिस टूल्स के सारे फॉर्मेट को सपोर्ट करता है.

5. Quip
Quip भी MS Excel का एक बहुत ही अच्छा विकल्प है. इसमें 400 से भी ज्यादा फीचर्स है जो किसी भी प्रोजेक्ट पर अच्छे से काम करने में मदद करते हैं. यह सॉफ्टवेयर आपको एक साथ कई लोगों को एक ही प्रोजेक्ट पर काम करने की अनुमति देता है. इसमें कुछ अन्य फीचर्स भी हैं जैसे chat and collaboration, cross-device access इत्यादि. Quip का ट्रायल वर्जन उपलब्ध है जिसे आप फ्री में इस्तेमाल कर सकते हैं और पसंद आने पर इसका सब्सक्रिप्शन भी ले सकते हैं.

6. Microsoft office Excel Online
अगर आप MS Excel का उपयोग करने के लिए इसे खरीदना नहीं चाहते हैं तो इसका एक बेहतर विकल्प इसका ऑनलाइन वर्जन भी है. MS Excel Online एक क्लाउड बेस्ड प्रोग्राम है जिससे आप मुफ्त में इस्तेमाल कर सकते हैं.

यह आपको MS Excel के सारे फीचर्स देता है. इसका इस्तेमाल करने के लिए आपको अपने ब्राउज़र पर इसका एक्सटेंशन डाउनलोड करना होगा. इसके लिए आपके पास एक माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट होना आवश्यक है क्योंकि यह सारे डेटा को वनड्राइव यानी कि माइक्रोसॉफ्ट के क्लाउड वर्जन पर रखता है.

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MS Excel : इस स्किल के होने से मिल सकती है 50 हजार महीना सैलरी, जानिए इसके बारे में

अगर आप एक बेहतर नौकरी की तलाश में हैं और कम्प्यूटर चलाना आपको आता है तो एमएस एक्सेल स्किल आपके लिए कई नौकरियों का दरवाजा खोल सकती है। क्योंकि इस क्षेत्र में अवसरों की कमी नहीं है। एक्सेल स्किल से युक्त होकर आप अच्छी सैलरी के साथ एक सम्मानित नौकरी कर सकते हैं।

अकाउंटिंग और डाटा एनालिसिस करने के लिए 90 के दशक से एक सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल किया जा रहा है। जिसे माइक्रोसॉफ्ट द्वारा बनाया गया है। इस एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम एमएस एक्सेल के जरिए आप Spreadsheet तैयार कर सकते हैं। जिसपर row और column के माध्यम से कोई भी कैलकुलेशन किया जा सकता है। इसी स्प्रेडशीट की मदद से आप अपना सारा डेटा विजुअलाइज भी कर सकते हैं। इसे आप विंडो, एंड्रॉयड और आईओएस तीनों प्लेटफॉर्मों पर चला सकते हैं। इसे खोलने पर आपको एक टेबल सी देखने को मिलेगी। जिसपर आप अपना डेटा स्टोर कर सकते हैं। इस टेबल पर काम करने के लिए आपको एक्सेल के फार्मूलों की जानकारी होना आवश्यक है। अगर आप एक्सेल एक्सपर्ट हैं जो इंडस्ट्री में काम की कोई कमी नहीं है। आज के समय में निजी कंपनियां एमएस एक्सेल एक्सपर्ट्स को 50 हजार महीना तक आसानी से ऑफर कर रहीं हैं। इसी लिए दुनियाभर में एक्सेल सीखने के लिए युवाओं के बीच होड़ सी मची हुई है। जिसे देखते हुए सफलता डॉट कॉम बेहद वाजिब फीस में MS Excel Course: Join Now लेकर आया है। इसे ज्वाइन कर आप अपना सपना पूरा कर सकते हैं।

जानिए एमएस एक्सेल के बारे में प्रचिलित शब्दाबली

• Workbook: एक्सेल के पूरे spreadsheet को workbook भी कहते हैं जिसमें बहुत से sheet हो सकते हैं।
• Cell: यह सबसे smallest और सबसे popular part होता है excel में जो भी data है वो cell में ही store होता स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना है और सारा calculation भी cell के ऊपर ही होता है।
• Columns: जितने भी vertical cell होते है उन्हें column से जानते है और इन्हें excel में ABCD….XYZ में नाम दिया जाता है।
• Rows: जो horizontal cells होते हैं उन्हें row के नाम से जाना जाता है और इन्हें 1,2,3. के नाम से दर्शाया जाता है।
स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना
• Title Bar: यह शीट का सबसे ऊपर का हिस्सा होता है जिसमें sheet नाम लिखा होता है।
• File Menu: यहां पर सभी जरूरी menu मिलते हैं जैसे कि Save, Save As, Open, New, Print, Excel Options, Share.
• Ribbon Tab: इसमें Excel के सभी जरूरी menu, function और features मिलते हैं। Ribbon excel का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा होता है और अगर ये excel में ना हो तो काम करना बहुत मुश्किल होगा।
• Microsoft Excel Basic Functions: Excel में बहुत से functions होते है जिनका इस्तेमाल calculation के लिए किया जाता है और इन्ही की वजह से बड़े से बड़े data को आसानी से analysis किया जा सकता है।
• SUM: इस function का इस्तेमाल दो या दो से अधिक स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना cell values का SUM पता कर सकते है।
• COUNT: यह cell में मौजूद सभी numeric cell values को count किया जाता है।
• AVERAGE: यह cell में मौजूद सभी numeric स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना values का average पता करने के लिए इस्तेमाल किया जाता हैं।

सफलता के साथ बनाएं अपना करियर :

अगर आप भी 12वीं या ग्रेजुएशन कर चुके हैं लेकिन अपने करियर को लेकर तमाम तरह की चिंताओं से घिरे हैं तो अब आपको परेशान होने की जरूरत नहीं है। देश की जानी-मानी ऐडटेक कंपनी सफलता ने युवाओं की मदद के लिए कई प्रोफेशनल और स्किल ओरिएंटेड शॉर्ट और लॉन्ग टर्म कोर्सेस की शुरुआत की है जहां से आप घर बैठे खुद को एक किसी फील्ड का प्रोफेशनल बना सकते हैं। यहां ग्रॉफिक डिजाइनिंग और डिजिटल मार्केटिंग के अलावा भी कई कोर्स मौजूद हैं। इतना ही नहीं सरकारी नौकरी का सपना देख रहे युवाओं के लिए भी सफलता पर लगभग सभी प्रतियोगी परीक्षाओं की तैयारी के लिए कोर्सेस हैं। अगर आप भी प्राइवेट या सरकारी नौकरी की तलाश में हैं तो आप एक बार सफलता डॉट कॉम पर विजिट जरूर करें और अपनी पसंद के मुताबिक कोर्स में एडमिशन लीजिए। आप अपने फोन में safalta app डाउनलोड कर भी इन कोर्सेस से जुड़ सकते हैं।

विस्तार

अकाउंटिंग और डाटा एनालिसिस करने के लिए 90 के दशक से एक सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल किया जा रहा है। जिसे माइक्रोसॉफ्ट द्वारा बनाया गया है। इस एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम एमएस एक्सेल के जरिए आप Spreadsheet तैयार कर सकते हैं। जिसपर row और column के माध्यम से कोई भी कैलकुलेशन किया जा सकता है। इसी स्प्रेडशीट की मदद से आप अपना सारा डेटा विजुअलाइज भी कर सकते हैं। इसे आप विंडो, एंड्रॉयड और आईओएस तीनों प्लेटफॉर्मों पर चला सकते हैं। इसे खोलने पर आपको एक टेबल सी देखने को मिलेगी। जिसपर आप अपना डेटा स्टोर कर सकते हैं। इस टेबल पर काम करने के लिए आपको एक्सेल के फार्मूलों की जानकारी होना आवश्यक है। अगर आप एक्सेल एक्सपर्ट हैं जो इंडस्ट्री में काम की कोई कमी नहीं है। आज के समय में निजी कंपनियां एमएस एक्सेल एक्सपर्ट्स को 50 हजार महीना तक आसानी से ऑफर कर रहीं हैं। इसी लिए दुनियाभर में एक्सेल सीखने के लिए युवाओं के बीच होड़ सी मची हुई है। जिसे देखते हुए सफलता डॉट कॉम बेहद वाजिब फीस में MS Excel Course: Join Now लेकर आया है। इसे ज्वाइन कर आप अपना सपना पूरा कर सकते हैं।

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Google पत्रक एक स्प्रेडशीट वेब ऐप है जो Google डॉक्स सूट के एक भाग के रूप में कार्य करता है। Google पत्रक 2006 में Microsoft Excel की पहली रिलीज़ के लगभग दो दशक बाद जारी किया गया था। Google पत्रक Microsoft Excel से प्रेरित था, लेकिन वे दिन जब यह Excel का एक नकली संस्करण था, अब चला गया है।

अब Google पत्रक एक्सेल के अधिकांश कार्यों को पूरा करने में सक्षम है और यहां तक ​​कि इसमें ऐसी विशेषताएं भी हैं जो एक्सेल में नहीं हैं। इस प्रकार, प्रश्न यह उठता है कि क्या Google पत्रक के पक्ष में एक्सेल को छोड़ने का समय आ गया है? हालाँकि अधिकांश स्प्रेडशीट के दिग्गज इस तरह के प्रश्न को एकमुश्त ईशनिंदा के रूप में देखते हैं, यहाँ पाँच कारण हैं जिनसे आपको एक्सेल को डंप करना चाहिए और Google शीट्स का उपयोग करना शुरू करना चाहिए।

1. मूल्य

बेशक, कोई ऐप उपयोग करने लायक है या नहीं, यह निर्धारित करने वाले मुख्य कारकों में से एक कीमत है। आप प्रति माह USD 7 के लिए अपनी Microsoft 365 सदस्यता में Excel को शामिल करवा सकते हैं। आप 159.99 यूएसडी में अलग से एक्सेल की लाइफटाइम कॉपी भी खरीद सकते हैं।

दूसरी ओर, Google पत्रक पूरी तरह से निःशुल्क है। आपको बस अपना ब्राउज़र शुरू करना है और वेब ऐप पर जाना है। एक Google कार्यस्थान व्यवसाय योजना भी है जो Google पत्रक में कई अन्य Google सेवाओं के साथ, प्रति माह USD 12 के लिए व्यावसायिक सुविधाएँ जोड़ती है।

यह योजना कई भत्तों के साथ आती है, जिसमें विस्तारित Google ड्राइव संग्रहण शामिल है। यदि आप Google कार्यस्थान के बारे में उत्सुक हैं, तो Google कार्यस्थान क्या है और इसका उपयोग कैसे करें, इस पर हमारा लेख पढ़ें। स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना फिर, जब दो ऐप्स के मूल संस्करणों की बात आती है, तो शीट्स पूरी तरह से मुफ़्त है। हालाँकि, आपको Excel का उपयोग करने के लिए Microsoft 365 सदस्यता, या Excel की खरीदी गई प्रतिलिपि की आवश्यकता है।

2. सहयोग

क्लाउड-आधारित प्रौद्योगिकियों के तेजी से विस्तार के साथ, दूरस्थ कार्य में वृद्धि के साथ, ऑनलाइन सहयोग तेजी से लाभ बन गया है। अपनी आंतरिक वेब-आधारित प्रकृति के कारण, जब ऑनलाइन सहयोग की बात आती है तो Google पत्रक की शुरुआत होती है।

Google पत्रक सहयोग सुविधाओं के साथ आता है। आप और आपकी टीम के साथी एक विशिष्ट स्प्रैडशीट पर एक साथ काम कर सकते हैं, और वास्तविक समय में परिवर्तन और टिप्पणियां देख सकते हैं। Google पत्रक में एक अंतर्निहित चैट भी है, इसलिए आपको अपने साथियों के साथ बात करने के लिए विंडो स्विच करने की आवश्यकता नहीं है। अंततः, चूंकि आपकी स्प्रैडशीट पहले से ही वेब पर है, इसलिए इसे साझा करना शून्य झंझटों के साथ बस एक क्लिक दूर है।

निश्चित रूप से, एक्सेल ने हाल के संस्करणों में भी सहयोग सुविधाओं को लागू किया है। हालाँकि, यह Google पत्रक की तरह सहज स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना नहीं है। यदि आप एक टीम के रूप में स्प्रेडशीट पर काम कर रहे हैं, तो Google पत्रक एक बेहतर विकल्प है।

3. स्मार्ट चार्ट और ग्राफ

स्प्रेडशीट ऐप्स का एक मुख्य उपयोग चार्ट बनाना है। चार्ट आपकी स्प्रैडशीट में डेटा को बेहतर ढंग से समझने और प्रस्तुत करने में आपकी सहायता करते हैं।

हालांकि चार्ट बनाना ज्यादातर मामलों में सीधा है, कभी-कभी यह वास्तव में निराशाजनक हो सकता है, खासकर एक्सेल में। चार्ट सेटिंग्स में डेटा सेट और श्रृंखला को संपादित करने के लिए मैन्युअल रूप से दर्ज करना ताकि चार्ट डेटा को ठीक से दिखा सकें एक्सेल में दुर्लभ घटना नहीं है।

हालाँकि, Google पत्रक इस बोझ को आपके कंधों से हटाने का बहुत अच्छा काम करता है। अपने AI के लिए धन्यवाद, Google पत्रक उस डेटा की प्रकृति का अनुमान लगाता है जिसे आप चार्ट के साथ प्रदर्शित करने का प्रयास कर रहे हैं, और जानबूझकर श्रृंखला और श्रेणियां चुनता है और रखता है।

इसके अलावा, जब आप डेटा का चयन करते हैं और Google पत्रक को इसके लिए एक चार्ट बनाने के लिए कहते हैं, तो यह स्वचालित रूप से अनुमान लगाता है कि कौन सा चार्ट प्रकार डेटा का सबसे अच्छा प्रतिनिधित्व करेगा।

निश्चित रूप से, यदि आप पहले से ही एक एक्सेल गुरु हैं, तो शायद आपको अपने चार्ट को मैन्युअल रूप से सेट करने में कोई दिक्कत नहीं होगी। लेकिन इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि स्प्रेडशीट उत्पादकता में मदद करने के लिए बनाई गई हैं, Google शीट्स पर स्विच करने से आपको ग्राफ़ और चार्ट पर काम करने में कुछ कीमती समय बचाने में मदद मिलेगी।

4. उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस

हालाँकि Google पत्रक का इंटरफ़ेस Microsoft Excel के समान है, एक बार जब आप इसकी आदत डाल लेते हैं तो आप बता सकते हैं कि Google पत्रक एक्सेल की तुलना में अधिक अनुकूल है। एक्सेल के प्रतिष्ठित रिबन के बिना, Google शीट्स में एक न्यूनतम इंटरफ़ेस है।

एक्सेल की तुलना में Google शीट्स में अधिकांश कार्य आसान होते हैं। इसका एक अच्छा उदाहरण सशर्त स्वरूपण है। एक्सेल में एक नया फ़ॉर्मेटिंग नियम बनाना पूरी तरह से नए उपयोगकर्ताओं के लिए कठिन हो सकता है, और उन्हें ऑनलाइन गाइड देखने के लिए धमकाएगा। इसके विपरीत, Google पत्रक एक सरल इंटरफ़ेस प्रदान करता है, जो केवल तब जटिल हो जाता है जब आप इसे चाहते हैं।

इसके अतिरिक्त, Google पत्रक लेखन फ़ार्मुलों को आसान बनाने का अच्छा काम करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप Google पत्रक में एक कॉलम जोड़ना चाहते हैं, तो फॉर्मूला बार में SUM टाइप करने से उस कॉलम में सेल जोड़ने के लिए एक ऑटोफिल सुझाव मिलेगा। वहां से, आपको बस अपने कीबोर्ड पर Tab दबाकर सुझाव को स्वीकार करना है।

हालाँकि लुक्स वरीयता का मामला है, कुछ एक्सेल के लुक को पसंद कर सकते हैं जबकि कुछ गूगल शीट्स को पसंद करते हैं। लेकिन एक बार जब आप Google पत्रक का उपयोग करना शुरू कर देते हैं, तो आप देखेंगे कि स्प्रैडशीट का उपयोग सभी के लिए आसान बनाने के लिए इसने बहुत अच्छे कदम उठाए हैं।